PRESTATIONS
J'offre des services de secrétariat juridique aux cabinets d'avocats, aux professionnels ainsi qu'aux particuliers.
Mon rôle est de vous accompagner en apportant un soutien fiable et professionnel.
Mes prestations s'adaptent à vos besoins, que ce soit pour des missions régulières ou ponctuelles.
Secrétariat juridique
En tant qu'assistante juridique indépendante, je vous propose des services adaptés à vos besoins. Mes prestations incluent :
- Retranscription de dictées audio : transcription fidèle et rapide des enregistrements audio avec une mise en forme
- Rédaction de documents juridiques : rédaction de constitutions, sommations de communiquer, bordereaux de pièces, conventions d'honoraires et autres actes juridiques.
- Rédaction de courriers divers : élaboration de courriers administratifs, commerciaux ou juridiques, avec précision et clarté.
- Corrections et mise en forme : révision, correction et mise en page des documents juridiques
- Édition de factures : création et envoi de factures, suivi des paiements, relance
- CARPA : demande de RIB, établissement des bordereaux
- Prise de rendez-vous : organisation et gestion des rendez-vous professionnels, en tenant compte des priorités et des délais.
Je maîtrise les logiciels bureautiques standards, tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idéal pour la rédaction de documents, la gestion des agendas et l'analyse de données.
Je suis particulièrement à l’aise avec les logiciels métiers spécifiques tels que Secib, Adapps, Clior, ainsi que le RPVA et Télérecours, garantissant une utilisation optimale des outils juridiques professionnels pour le suivi de vos affaires.
Mon expertise informatique me permet d'assurer une gestion fluide et précise de vos dossiers, tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité.
Je propose un service de permanence téléphonique pour gérer vos appels de manière efficace, même en votre absence. Je m'assure que chaque appel soit pris en charge avec une écoute attentive et une gestion optimale.
Permanence téléphonique
Mes prestations incluent :
- Réception des appels : Prise en charge des appels entrants, avec un accueil personnalisé
- Filtrage des appels : Sélection des appels importants à transmettre et gestion des demandes non urgentes.
- Prise de messages : Enregistrement des messages et envoi par email ou SMS selon votre préférence.
- Gestion des rendez-vous : Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Relais d’informations : Communication des informations spécifiques aux clients ou partenaires, en fonction de vos instructions.
Ce service vous permet de garantir de ne manquer aucun appel important et de maintenir une communication fluide avec vos interlocuteurs.
Secrétariat administratif
En tant qu'assistante indépendante, je vous propose une gamme de services personnalisés pour alléger votre gestion administrative et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.
Mes prestations incluent :
- Gestion de la correspondance : rédaction et envoi de courriers électroniques et papiers, gestion des appels téléphoniques et messages.
- Rédaction de documents : rapports, comptes rendus de réunions, lettres commerciales et autres documents administratifs.
- Gestion des agendas : planification de rendez-vous, gestion des déplacements, organisation des réunions.
- Gestion des dossiers administratifs : création, classement, archivage physique et numérique des documents.
- Suivi des factures et paiements : gestion des devis, factures, relance des créances.
- Support RH : gestion des contrats de travail, préparation des fiches de paie, suivi des absences.
NM ASSISTANTE
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